Bạn đang muốn viết email bằng tiếng anh để phục vụ cho công việc? Hay để vượt qua các bài thi tiếng anh mà không biết viết email như thế nào? Bài viết này, Expressenglish sẽ giới thiệu bạn cấu trúc viết email chuẩn và các bài email mẫu bằng tiếng anh. Hy vọng sẽ giúp các bạn biết viết một email bằng tiếng anh chuẩn mà không còn gặp nhiều khó khăn gì nữa.
Hướng dẫn viết email theo cấu trúc chuẩn
Cấu trúc bài email bằng tiếng anh chuẩn
Cấu trúc của một bài viết thư/email
Trước khi bắt tay vào viết một email, thì bạn cần nắm được cấu trúc của một bài email gồm có những phần nào với nội dung như thế nào. Cụ thể một bức email chuyên nghiệp gồm:
- Greeting: Lời chào
- Introduction: Phần mở đầu thư bằng việc hỏi thăm
- Body: Nội dung chính, lý do mà bạn viết email này
- Closing: Phần kết thư
- Ending: Lời chào cuối thư, nêu lên sự mong muốn nhận lại được tin tức sớm hay một cuộc hẹn trong tương lai.
- Signature: Ký tên
Phân loại các dạng email
Thư/email gồm 2 loại chính là informal(Thư thân mật) và formal (thư trang trọng)
Nếu chia theo đối tượng người nhận thì email gồm 2 loại thư chính là informal (thư thân mật ) và formal ( thư trang trọng).
Nếu chia theo mục đích viết thư thì được chia thành nhiều loại khác nhau, trong đó có 1 số dạng email chính như sau:
- Invitation letters : Thư mời
- Thank you letters: Thư cảm ơn
- Request letters: Thư yêu cầu
- Complaint letters: Thư phàn nàn
- Apology letters: Thư xin lỗi
- Application letters: Thư xin việc
Trong mỗi loại thư/ email sẽ có những cấu trúc viết khác nhau nhất là mở đầu thư và kết thúc thư.
Cấu trúc đối với loại thư informal – Thư thân mật
| Greeting (Lời chào) | Dear/ Hi + First name (tên người nhận)
Ví dụ : Hi James Dear James |
| Introduction (Phần mở đầu thư) có thể hỏi về đời sống, công việc, sức khỏe |
|
| Body (Nội dung chính): Đề cập nội dung chính và lý do viết thư. Bạn có thể dùng một số cụm từ sau: |
|
| Closing (Phần kết thư) |
|
| Ending (Lời chào cuối thư) |
|
| Signature (Ký tên) |
Cấu trúc đối với loại thư/ email formal- Thư trang trọng
| Greeting (Lời chào) | Dùng cho những người có chức vụ cao ở nơi làm việc hoặc với những mối quan hệ không thân thiết, có khoảng cách thì mình dùng cấu trúc như sau:
|
| Introduction (Phần mở đầu thư) |
|
| Body (Nội dung chính) | Bạn có thể sử dụng những từ nối ý, nối đoạn như sau:
|
| Closing |
|
| Ending |
|
| Signature (Chữ ký) |
Các bài email mẫu bằng tiếng anh
Các bài email mẫu bằng tiếng anh
Để các bạn hình dung được chính xác một email. ExpressEnglish gửi đến bạn các bài email mẫu bằng tiếng anh minh họa cụ thể từng dạng bài.
Các bài email mẫu bằng tiếng anh 1- Theo cấu trúc formal
Dear Sir/ Madam,
I am writing this letter to ask for more information regarding your advertisement which announces that you are looking for a manager for your restaurant.
My name is John. I am 29 years old. I am from Ha Noi. I am married and I have two children. Currently, I am working for a restaurant at Tran Hung Dao stress. I am the manager here and have 4 years of working experience in this field . For a long time, my dream is working in such a professional working place as your restaurant. I would appreciate it if you can share with me more information and requirements for this position. I also would like to know if I am accepted, when will I start the work. I also would like to know whether wearing the uniform is a compulsory regulation or not. Besides, it would be great if you can tell me more about the salary.
I am looking forward to hearing from you.
Your sincerely,
Tom
Các bài email mẫu bằng tiếng anh 2 – Theo cấu trúc informal
Dear John,
How are you? I hope you and your family are doing well.
I am writing to let you know that we moved to a new place last month.
There is a range of reasons behind moving to a new address. First ò all, you know I have changed my job recently so the new job location was very far from my old address. It is now very convenient from my new home. Secondly, my parents come from Australia and will be living with us from now on. So, it became very difficult to accommodate 4 people in our old place. That’s why we needed to shift.
You will be happy to see our new apartment. It is on the sixth floor of a ten-story building. We have 2 master bedrooms and a small bedroom. In addition to that, it has 2 washrooms, a kitchen and a huge living room where we watch TV. I must not forget to say, my bedroom has a beautiful view of a park outside. Most importantly this apartment has a lot of open space that we love most.
Last but not least, please pay a visit anytime soon. We will love to see you here. I bet you will not regret the visit.
Please let me know when you are coming. I will look forward to hearing from you.
Kind regards,
Tom
Trên đây là tất cả nội dung về cấu trúc bài email chuẩn và các bài email mẫu bằng tiếng anh. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình soạn thảo một email. Có gì thắc mắc hãy liên hệ với Expressenglish qua số hotline nhé. Chúc các bạn học tốt.
Bài viết liên quan:
Bật mí công thức và quy tắc viết bài luận tiếng Anh đạt điểm cao
Làm sao để viết tắt từ trong tiếng Anh
WRITING NÂNG CAO – ĐOẠN VĂN DÀI BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?
Mọi thắc mắc xin liên hệ:
Cô Sương: 0963 10 9998
